TALLER DE EXCEL,,,

En esta calse nos dirimos a la sala de computacion donde nos hicimos grupos de 2 para realizar el taller de excel que nos puso el profesor a realizar, el cual lo terminamos y lo subimos al curso. Aqui recordamos el manejo de la funcion SI & Y  para hacer comparaciones o analisis. y a graficar.

MANEJO DE EXCEL......

En esta clase nos enseñan el manejo de excel, sus funciones.

Aprendiendo a introducir fórmulas básicas

Una vez introducidos los datos comenzaremos a utilizar las formulas

Primero vamos a sumar para ello debes ponerte debajo o al lado de los números a sumar celda C7

Luego para que la maquina entienda que lo que vas a introducir es una formula se pone el símbolo =

Para ver el gráfico seleccione la opción ¨Bajar trabajo¨ del menú superior

 Notaras que sale el resultado 30 y en la barra de formula aparecerá la formula utilizando un poco de sentido común realizar las demás operaciones recordando que el símbolo de multiplicación es el asterisco * y el de división es el Slahs /.

Para cambiar de Nombre HOJA1 por Práctica 1

1- Clic con el botón derecho en Hoja1
2.- Clic en Cambiar Nombre
3.- Digite practica1
4.- Clic fuera del cuadro o presione la tecla Enter

Para dar ancho de columnas y alto de filas

Si queremos que sea para todas las Columnas debemos seleccionar primero si es para una Columna nos ponemos en la Columna que deseamos anchar ejemplo
1.- Posiciónese en la celda A1
2.- Clic en Formato
3.- Clic Columna
4.- Clic en ancho por defecto el alto es 10,71 para todas las Columnas
5.- Aumentamos a 25 el ancho de Columna Luego Clic en Aceptar

Si queremos que sea para todas las filas debemos seleccionar primero si es para una fila nos ponemos en la fila que deseamos anchar ejemplo
1.-posiciónese en la celda A1
2.- Clic en Formato
3.- Clic Fila
4.- Clic en alto por defecto el alto es 12,75 para todas las filas
5.- Aumentamos a 25 el alto de la fila Luego Clic en Aceptar
Manejo de Fuentes
Seleccionando en la barra de formato podemos dar formato a nuestras fuentes en la hoja electrónica ya sea para N , K, S o para alineación de Texto o color.

=B5+B6 Presionar Enter y observa que ha sucedido

RETROALIMENTACION DE LOS TEMAS PARA EL PARCIAL

EN ESTA CLASE EL PROFESOR NOS HIZO UNA RETROALIMENTACION DE LOS TEMAS PARA ESTUDIAR PARA EL PARCIAL Y LUEGO DE TENER TODO CLARO REALIZAMOS UN TALLER DE ARBOL DE DESICION DE SIG.

• Infraestuctura tecnica de sistemas de informacion.
• Estrategias tecnologicas DOFA: Como estrategia administrativa, se puede utilizar la matriz DOFA para evaluar el desempeño o la necesidad de adquisición de infraestructura tecnológica para la empresa. Para ello, es necesario involucrar a todos los entes de la empresa que se ven o verían directamente involucrados.
• Variables tecnológicas de análisis externo (exógenas): Consiste en evaluar el proceso de análisis de desempeño o de adquisición de infraestructura tecnológica con respecto a las oportunidades o ventajas competitivas en el mercado y/o las posibles amenazas, con el ánimo de incrementar las oportunidades y mitigar las amenazas, para poder implementar o mejorar la I.T.
• Variables tecnológicas de análisis interno (endógenas): Consiste en evaluar el proceso de análisis de desempeño o de adquisición de infraestructura tecnológica con respecto a las fortalezas o lo que les da posición y renombre en el mercado, en lo que son expertos y las Debilidades, con el ánimo de incrementar las fortalezas y mitigar las debilidades, para poder implementar o mejorar la I.T.
• Árbol de decisión de sistemas de información: Excelente herramienta administrativa que permite elegir una opción entre varias posibilidades, y plantear todas las posibles configuraciones para un caso determinado. Es especialmente útil cuando se va a realizar el proceso de adquisición de I.T para evaluar todas las posibles configuraciones y sus posibles beneficios a corto y largo plazo.
• Evaluación y punto de equilibrio: El punto de equilibrio es una herramienta financiera que permite determinar el momento en el cual las ventas cubrirán exactamente los costos, expresándose en valores, porcentaje y/o unidades, además muestra la magnitud de las utilidades o perdidas de la empresa cuando las ventas excedan o caen por debajo de este punto, de tal forma que este viene e ser un punto de referencia a partir del cual un incremento en los volúmenes de venta generará utilidades.
  Específicamente se entrarán a analizar los ingresos obtenidos mediante la gestión del sistema de información, el costo de éste, y cuándo se pasará del punto de equilibrio y se evidenciarán las ganancias.
• Indicadores tecnológicos y organizacionales: Mediante los cuales se puede medir el impacto que una I.T está teniendo en la organización.
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
       

EVALUACION Y PUNTO DE EQUILIBRIO

La curva de Ingresos Totales inicia desde el origen o intersección de los dos ejes del plano cartesiano. A media que se van vendiendo más unidades la curva va en asenso, hasta llegar a su tope máximo.  
El costo y gasto total comienza a partir de los costos y gastos fijos.  Los costos y gastos totales corresponden a la sumatoria de los costos y gastos fijos más los costos y gastos variables por unidad producida.

Cuántas unidades se tendrán que vender para poder cubrir los costos y gastos totales? Cuál es el valor en ventas que una empresa debe alcanzar para cubrir sus costos y gastos operativos?

Para poder comprender mucho mejor el concepto de PUNTO DE EQUILIBRIO, se deben identificar los diferentes costos y gastos que intervienen en el proceso productivo. Para operar adecuadamente el punto de equilibrio es necesario comenzar por conocer que el costo se relaciona con el volumen de producción y que el gasto guarda una estrecha relación con las ventas.  Tantos costos como gastos pueden ser fijos o variables.

INDICADORES TECNOLOGICOS Y ORGANIZACIONALES

Los indicadores son datos esencialmente cuantitativos y cualitativos, que nos permiten darnos cuenta de cómo se encuentran las cosas en relación con algún aspecto de la realidad que nos interesa conocer.

Importancia de los indicadores: 

-medir cambios

-evaluación y seguimiento

-obtención de resultados

-desarrollo de proyectos

CLASES DE INDICADORES:  BALANCED SCORECARD, FINANCIERO,DEL CLIENTE,DE GESTION,CLIMA ORGANIZACIONAL.

Indicadores de aprendizaje y crecimiento.- Las personas son el mayor capital de la empresa. Los indicadores medirán el liderazgo, la capacidad participativa y el crecimiento del personal en responsabilidad e iniciativa.

ARBOL DE DECISIONES

DEFINICION: Las respuestas determinan qué vía ha de seguirse y a qué decisión lleva esa vía. Analizando las decisiones secuenciales basadas en el uso de resultados y probabilidades asociadas.

RESULTADO DE LOS ARBOLES DE DECISIONES: El resultado final es en cabeza de los directivos saber con acierto si la solución de ese indicador de esa decisión tomada es factible realizarse o no.

CARACTERISTICAS: es un diagrama que representan en forma secuencial condiciones  y  acciones; muestra qué condiciones se consideran en primer lugar, en segundo lugar y permite mostrar la relación que existe entre cada condición y el grupo de acciones permisibles asociado con ella y así sucesivamente.

IMPORTANCIA:son eficaces cuando es necesario describir problemas con más de una dimensión o condición.  útiles para identificar los requerimientos de datos críticos que rodean al proceso de decisión.

VENTAJAS:   Facilita la interpretación de la decisión adoptada.  Proporciona un alto grado de comprensión del conocimiento utilizado en la toma de decisiones.

 DESVENTAJAS:   Los árboles de clasificación requieren un gran número de datos para asegurarse que la cantidad de las observaciones de los nodos hoja es significativa.

 

VARIABLES DE ANALISIS INTERNO

Las variables internas son aquellas donde la empresa puede ejercer un control sobre ellas, es decir puede modificarlas, manejarlas o combinarlas en un momento dado con el fin de reaccionar a un cambio en su entorno, donde las variables externas son las encargadas de originar estos cambios.

Las Debilidades se refieren, por el contrario, a todos aquellos elementos, recursos, habilidades y actitudes que la empresa ya tiene y que constituyen barreras para lograr la buena marcha de la organización. También se pueden clasificar: Aspectos del Servicio que se brinda, Aspectos Financieros, Aspectos de Mercadeo, Aspectos Organizacionales, Aspectos de Control.

   Las Fortalezas son todos aquellos elementos internos y positivos que diferencian al programa o proyecto de otros de igual clase. 

•      Algunas de las preguntas que se pueden realizar y que contribuyen en el desarrollo son:

•      ¿Qué ventajas tiene la empresa?

•      ¿Qué hace la empresa mejor que cualquier otra?

•      ¿A qué recursos de bajo coste o de manera única se tiene acceso?

•      ¿Qué percibe la gente del mercado como una fortaleza?

•      ¿Qué elementos facilitan obtener una venta?

VARIABLES TECNOLOGICAS DE ANALISIS EXTERNO

Son factores externos que  afectan la parte interna de una empresa (oportunidades y amenazas)  entre estas los sig. Factores:

FACTOR SOCIAL: Son los factores relativos a los aspectos y modelos culturales, creencias, actitudes, etc. Este  factor es muy importante en nuestra empresa ya que va destinada al consumo directo del usuario o de las empresas.

FACTOR ECONOMICO:Se analiza la distribución y uso de los recursos económicos de la sociedad. Se trata, por supuesto, de un aspecto muy importante pues los hábitos de consumo que  reciben una fuerte influencia de la tasa de desempleo, el ingreso disponible, el tipo de cambio.

FACTOR POLITICO-LEGAL: Los factores político-legales brindan beneficios a las empresa que tenga algún vinculo con el gobierno ya sea directo o indirectos.

FACTOR TECNOLOGICO: Son los cambios en la tecnología que afectan al sector tanto en su parte industrial, como en su parte comercial y administrativa.

CREACION DE FORMULARIOS PARA LA BASE DE DATOS

En esta clase creamos los formularios, acerca de la base de datos creada anteriormente sobre una tienda de alquiler de video, aqui empezamos a buscar actores principales, directores de peliculas famosas  para ir creando el formulario.

Aprendimos que el fondo y el estilo de los formularios los puede uno modificar como quiera y hay opciones donde nadie puede entrar y modificar los datos ya almacenados por seguridad.

Despues de hacer todo el ejercicio dicho por el profesor lo guardamos en el escritorio y lo subimos a la plataforma de la E.A.M, para que sea revisados por el docente de la asignatura.